Automatización para formación y academias
Una academia tiene dos picos administrativos: septiembre y el día 1 de cada mes. La matriculación y el cobro de cuotas son procesos repetitivos, con muchos datos iguales y muchos recordatorios. Son, por definición, el mejor candidato a automatizar.
Lo que nos encontramos
- La matrícula se hace en papel y se teclea después.
- Perseguir cuotas impagadas ocupa varios días al mes.
- Avisar de un cambio de horario significa escribir a treinta familias.
- No hay una lista fiable de quién ha pagado qué.
- Los alumnos que se dan de baja no se detectan hasta que ya se han ido.
Lo que automatizamos
- Matrícula online con los datos ya validados.
- Domiciliación o cobro recurrente automático, con reintento.
- Avisos masivos al grupo correcto con un clic.
- Panel de pagos al día, sin cuadrar nada a mano.
- Aviso interno cuando un alumno deja de asistir.
Las piezas que suelen encajar aquí
No hace falta contratarlas todas. Casi siempre se empieza por una y se añade el resto cuando esa ya rinde.
ClavePago
Del presupuesto a la factura con botón de pago, sin escribir lo mismo dos veces.
Ver fichaClavePulse
Contesta al momento a quien pregunta, y se lo recuerda si esa persona no responde.
Ver fichaMonkey Sleeve
Cursos cortos para aprender a usar la IA de verdad. Te contamos también lo que no funciona.
Ver fichaSobre formación y academias
¿Podemos mantener el trato personal?
Justamente esa es la idea: automatizas el cobro y los recordatorios para tener tiempo para la conversación que sí importa.
¿Y si trabajamos con menores?
Entonces el consentimiento lo da quien tiene la patria potestad y hay que documentarlo. Lo montamos así desde el principio.
Formación y academias en toda España
Trabajamos en remoto. Estas son las ciudades más grandes; en la lista completa están los 673 municipios de más de 12.000 habitantes.
- Madrid
- Barcelona
- Valencia
- Zaragoza
- Sevilla
- Málaga
- Murcia
- Palma
- Las Palmas de Gran Canaria
- Alicante
- Bilbao
- Córdoba
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Stock, pedidos y facturación conectados, para no teclear lo mismo en dos sitios.
¿Esto te suena a tu día a día?
Cuéntanos cómo trabajas hoy y te decimos qué arreglaríamos primero, con qué herramienta y qué dejaríamos exactamente como está.